Polityka prywatności strony happyhr.jobhouse.pl

Aktualizacja po przeglądzie IOD z 5-8 czerwca 2026 r. | wersja do publikacji

1. Informacje podstawowe

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://happyhr.jobhouse.pl/ oraz powiązanych formularzy i narzędzi online.

Administratorem danych osobowych jest:

  • Jobhouse Spółka sp. z o.o.
  • Grunwaldzka 31, 80-241 Gdańsk
  • KRS 0000493865; NIP: 9571072055; REGON: 222017678
  • kapitał zakładowy 37.000 zł wpłacony w całości

Kontakt z Administratorem: gdansk@jobhouse.pl, tel. +48 58 58 58 072 lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@jobhouse.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

Jobhouse działa jako agencja pracy. Świadczy usługi związane z pracą i HR, w szczególności rekrutacje stałe, projekty outplacement, doradztwo HR, doradztwo kariery oraz usługi kadrowo-płacowe.

Dane są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

2. Cel strony i zakres danych

Strona happyhr.jobhouse.pl służy prezentacji projektu/usług powiązanych z marką Jobhouse oraz umożliwia kontakt z Administratorem. Dane mogą być przetwarzane w związku z formularzami kontaktowymi, zapytaniami, narzędziami analitycznymi, marketingowymi i cookies.

Jeżeli strona dotyczy usług związanych z HR, rekrutacją, outplacementem, doradztwem HR, doradztwem kariery albo obsługą kadrowo-płacową, dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi kontaktu, zapytania lub projektu.

Proces Zakres danych Cel i podstawa prawna Retencja Dobrowolność
Kontakt przez stronę imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości udzielenie odpowiedzi, prowadzenie komunikacji, przedstawienie oferty; art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy przez czas obsługi sprawy, następnie przez okres roszczeń lub archiwizacji dobrowolne, ale konieczne do odpowiedzi
Marketing i newsletter adres e-mail, numer telefonu, dane o zgodach, historia komunikacji marketing usług własnych i przesyłanie informacji handlowych; art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. a RODO, z uwzględnieniem zgody z art. 398 PKE dla wybranego kanału do cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu lub zakończenia celu dobrowolne
Cookies i analityka identyfikatory cookies, adres IP, dane o urządzeniu, aktywność na stronie statystyka, rozwój strony, pomiar skuteczności działań marketingowych, np. Google i Meta; art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. a RODO oraz zgoda z art. 399 PKE zgodnie z okresem życia cookies lub do wycofania zgody dobrowolne poza cookies niezbędnymi

3. Cookies i panel zgody

Strona powinna stosować panel zgody umożliwiający akceptację, odmowę oraz zmianę ustawień cookies. Cookies analityczne i marketingowe, w tym narzędzia Google i Meta, mogą działać dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

4. Zgody marketingowe zgodne z PKE

Dokument nie powinien odwoływać się do uchylonego Prawa telekomunikacyjnego. Zgody marketingowe należy oprzeć na ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności na zgodzie wymaganej dla używania telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub automatycznych systemów wywołujących do celów marketingu bezpośredniego.

  • zgoda na kontakt e-mail w celach informacji handlowej i marketingu bezpośredniego;
  • zgoda na kontakt telefoniczny w celach informacji handlowej i marketingu bezpośredniego;
  • zgoda na kontakt SMS/MMS, jeżeli taki kanał jest wykorzystywany.

5. Narzędzia zewnętrzne i transfer danych

Jeżeli na stronie działają Google Analytics, Google Tag Manager, Meta/Facebook Pixel lub inne narzędzia marketingowe, należy opisać je w polityce i uruchamiać wyłącznie po zgodzie w odpowiedniej kategorii cookies.

Korzystanie z dostawców takich jak Google lub Meta może wiązać się z transferem danych poza EOG. Jeżeli transfer występuje, odbywa się z zastosowaniem właściwego mechanizmu RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony, EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów albo standardowych klauzul umownych.

6. Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO i art. 14 RODO

Ta polityka jest także informacją wymaganą przez art. 13 RODO i art. 14 RODO. Art. 13 RODO dotyczy sytuacji, gdy podajesz dane bezpośrednio nam, np. w formularzu. Art. 14 RODO dotyczy sytuacji, gdy otrzymujemy Twoje dane z innego źródła.

Dane podajesz nam bezpośrednio przede wszystkim wtedy, gdy wypełniasz formularz kontaktowy, wysyłasz CV, zapisujesz się do newslettera, piszesz e-mail, dzwonisz albo zaznaczasz zgodę na kontakt.

Czasami dane mogą trafić do nas także z innych źródeł. Mogą to być na przykład:

  • formularze kontaktowe, narzędzia umawiania spotkań, systemy mailingowe, hosting i poczta elektroniczna, jeżeli dane są przekazywane Administratorowi za ich pośrednictwem;
  • narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google, Meta/Facebook Pixel lub inne tagi, w zakresie identyfikatorów online, danych o urządzeniu i aktywności na stronie;
  • kontrahenci, partnerzy lub osoby trzecie, jeżeli wskazują osobę kontaktową w sprawie współpracy, zapytania lub projektu.

Z takich źródeł możemy otrzymać zwykle: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko lub rolę, nazwę firmy, treść wiadomości, dane z CV, informację skąd pochodzi kontakt, identyfikatory internetowe, adres IP, dane o urządzeniu, informacje o aktywności na stronie oraz informacje o udzielonych zgodach.

Jeżeli dostaniemy Twoje dane z innego źródła, przekażemy Ci wymagane informacje w terminie wynikającym z RODO, chyba że RODO pozwala na wyjątek, np. gdy masz już te informacje albo przekazanie ich byłoby niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Niektóre narzędzia internetowe mogą wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA. W takim przypadku stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. decyzję o odpowiednim poziomie ochrony, EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych firm albo standardowe klauzule umowne. Szczegóły należy potwierdzić po sprawdzeniu faktycznie używanych narzędzi i ich ustawień.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wniosek dotyczący praw można przesłać na adres gdansk@jobhouse.pl lub iod@jobhouse.pl.

Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych i marketingowych, systemów formularzy i rekrutacyjnych, systemów newsletterowych, dostawcom usług prawnych i doradczych, a także organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

W przypadku rekrutacji dane kandydatów mogą być przekazywane klientom zainteresowanym kandydatem, Jobhouse Solutions Sp. z o.o. – jeżeli uczestniczy w danym procesie – oraz dostawcom systemów rekrutacyjnych działającym na rzecz Administratora.

W części projektów Jobhouse może działać nie jako samodzielny administrator, lecz jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie klienta. Wtedy szczegółowe informacje o przetwarzaniu powinien przekazać klient jako administrator danych, a Jobhouse przetwarza dane zgodnie z umową powierzenia i poleceniami klienta.

9. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta, Calendly, Traffit, system newsletterowy lub inne narzędzia IT może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy albo do dostępu do danych z państw trzecich. Jeżeli taki transfer występuje, odbywa się on z zastosowaniem właściwych zabezpieczeń, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w systemach rekrutacyjnych wykorzystywane są funkcje porządkowania, filtrowania lub dopasowania aplikacji, mają one charakter pomocniczy i wymagają osobnej weryfikacji w dokumentacji systemu oraz formularza rekrutacyjnego.

11. Korekty redakcyjne po kontroli

  • w całym dokumencie stosować prawidłową domenę: happyhr.jobhouse.pl oraz jobhouse.pl, bez literówki „jobhuse.pl”;
  • usunąć odniesienia do Prawa telekomunikacyjnego i zastąpić je odniesieniem do Prawa komunikacji elektronicznej;
  • dopasować opis narzędzi Google i Meta do faktycznie działających tagów po wdrożeniu panelu cookies.

Data aktualizacji: 18.06.2026 r.